Privacy Policy

Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Společnost Moravia Renting s.r.o. (dále jen „správce") zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR").

Účinnost od: 1. ledna 2024

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Moravia Renting s.r.o.
Sídlo: Polní 1032, 639 00 Brno-střed-Štýřice
IČO: 06242260
DIČ: CZ06242260
E-mail: info@moravia-renting.cz
Telefon: +420 604 20 21 22

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Uzavření a plnění smlouvy o nájmu vozidla – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy
• Vedení účetnictví a daňové evidence – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti
• Vymáhání pohledávek – zpracování je nezbytné pro oprávněný zájem správce
• Evidence dopravních přestupků – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti
• Zasílání obchodních sdělení – pouze s vaším souhlasem
• Ochrana majetku správce – oprávněný zájem správce (GPS monitoring vozidel)

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Adresa trvalého bydliště
• Číslo občanského průkazu
• Číslo řidičského průkazu
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Korespondenční adresa
• Název společnosti
• IČO, DIČ
• Sídlo společnosti
• Platební údaje
• Údaje o pronajatých vozidlech
• GPS lokalizační údaje vozidel

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (uzavření a realizace nájemní smlouvy)
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti (účetnictví, daně)
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem (ochrana majetku, vymáhání pohledávek)
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas (zasílání obchodních sdělení)

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od jeho ukončení (promlčecí lhůta)
• Účetní a daňové doklady – 10 let dle zákona o účetnictví
• Údaje pro marketingové účely – do odvolání souhlasu
• GPS lokalizační data – 30 dnů od ukončení nájmu

Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Pojišťovny – v souvislosti s likvidací pojistných událostí
• Orgány veřejné moci – Policie ČR, soudy, správní orgány (na základě zákonné povinnosti)
• Poskytovatelé IT služeb – hosting, správa systémů
• Účetní a daňoví poradci
• Advokátní kanceláře – v případě vymáhání pohledávek

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a přístup k těmto údajům.
• Právo na opravu: máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz: máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné.
• Právo na omezení zpracování: máte právo požadovat omezení zpracování v určitých případech.
• Právo na přenositelnost: máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat bez udání důvodu.

8. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz

9. Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies pro zajištění správného fungování webu a zlepšení uživatelského zážitku.

Typy cookies, které používáme:

• Nezbytné cookies – nutné pro fungování webu
• Analytické cookies – pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web
• Marketingové cookies – používají se pro cílenou reklamu (pouze se souhlasem)

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení vašeho prohlížeče.

10. Kontakt

Pro uplatnění vašich práv nebo v případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Moravia Renting s.r.o.
Polní 1032, 639 00 Brno-střed-Štýřice
IČO: 06242260 · DIČ: CZ06242260

V Brně dne 1. ledna 2024